Еще один способ подчинить время

В кои-то веки извлек крупицу ценной информации из рассылки Trustlink. Я, если честно, даже и не помню, чтоб подписывался, ну да ладно. Рассылка посвящена борьбе с прокрастинацией и повышению работоспособности. Тема, актуальная настолько же, насколько и искаженная и опошленная всякими “тренерами” по личностому росту и прочим ванаби-успешный-бизнесмен сбродом.

Рассказать хочу о двух программах, о которых узнал из рассылки. Первая – Pomodario – эксплуатирует известную методику управления временем под названием Pomodoro. Суть принципа заключается в разбиении рабочего времени на 25-минутные отрезки, разделенные 5-минутным отдыхом, причем, каждый 4 отрезок отдыха составляет 15-20 минут.

Зачем это нужно? Все направленно на борьбу с отвлечением внимания и тренировку самодисциплины. А есть ли люди, для которых эта поблема актуальнее, чем для тех, кто занимается продвижением или созданием веб сайтов? Забрел на форум, наткнулся на тему, пошел по линкам – выпал на час из жизни. И так постоянно. Про соц.сети вообще молчу. Так вот, Pomodoro предалает максимально концентрироваться на работе на протяжении 25 минут, затем 5 минут посвящать небольшому психологическому отдыху – те же форумы, сходить в туалет, заварить чаю.

Теперь, собственно, о самой программе. Pomodario проста как валенок, ее суть – таймер, который истерически вопит через каждые 25/5 минут (и через 20 минут для каждого 4-го перерыва, соответственно). Интерфейс также предельно прост и понятен:

При добавлении нового задания, мы указываем количество циклов (если необходимо) и название задания. Жмем start timer и уходим в работу. Все предельно просто.

Работает ли метод? Да, несомненно, мне помогло. Единственное, возможно нужно будет настроить длительность каждого pomodoro под себя (делается через опции). Лично мне 25 минут оказалось мало, т.к. я обычно очень неспеша вхожу в рабочий ритм. Я ставлю 40 минут для рабочего цикла и 10 и 30 соответственно для циклов отдыха. Подходящие закономерности выявляются путем экспериментов. Вообще, многие успешно работают и при дефолтных настройках. Пробуйте. Программа бесплатна.

Второй инструмент покажет вам, куда вы сливаете свое время вплоть до секунд. Называется это чудо ManicTime. Программа является т.н. тайм-трекером, т.е. ее основной задачей является документирование всех ваших действий за компьютером с привязкой ко времени. Вы узнаете, на каких сайтах вы просиживаете больше всего (если вдруг до сих пор не знаете), к каким приложениям обращаетесь чаще и, что самое крутое, все это будет хронологически представлено на временной шкале. Кликабельно:

Верхняя панель – временная шкала. В первой колонке отображаются теги. Они задаются вами каждый раз при выходе системы из анабиоза – программа сама предлагает вам указать, по какой причине вы отсутствовали за компьютером. Самый длинный, фиолетовый у меня – тег sleep, понтяно, что обозначает. Далее, 2 оранжевых куска – тег food, отвлечения на еду. И третий – темно-фиолетовый – away, для всего остального. Тегов вы можете понаклепать сколько угодно, хоть для походов в туалет, хоть для походов в магазин, для принятия ванны или уборки – я поленился и сделал всего 3 главных.

Следующая полоса также показывает периоды вашей активности за компом и отсутствия – зеленым и красным цветом, соответственно. Малоценно, если вы используете теги.

Третья полоса – использованные приложения. Браузеры, плееры, редакторы – любой софт.

И, наконец, на четвертой полосе – конкретные документы. Причем, под документами тут понимаются не только отдельные файлы, но и вкладки браузера.

Нижнее левое окно содержит все использованные вами документы в хронологическом порядке. Т.е. указывается время, когда документ стал активным, время, когда вы переключились на другой документ и длительность пребывания документа в активном состоянии.

Право окно показывает ТОП использованных приложений, основанный на длительности использования того или иного приложения.

Кроме всего прочего, программа умеет генерировать разного вида диаграммы с репортами за различные периоды времени, процентным соотношением использования  тех или иных программ/приложений/тегов.

Таким образом, можно найти основные тайм-киллеры и сознательно ограничивать свое взаимодействие с ними. Возможно, полученная статистика вас действительно удивит. Ведь больше всего времени мы тратим именно на одноразовые, казалось бы, мелочи.

ManicTime имеет бесплатную и платную версии, суть последней – в наличии всяких плюшек, типа возможности создавать категории, использовать таймер, бэкапы, прятать иконку в трее. Следовательно бесплатной версии для наших нужд хватит за глаза.

Такие дела. Попробуйте и отпишитесь, помогло ли. Все же, тайм-менеджмент у каждого свой, кому-то может и не подойти.

greencoma.